Sekretärin (m/w) für das Büro des Geschäftsführers (30-40h/ Woche) – SBG-2016-c
Zur Unterstützung suchen wir zum 15.02.16 oder später eine Sekretärin (m/w) für das Büro des Geschäftsführers.
Ihre Aufgaben:
Sekretariats-/ Assistenzarbeiten:
- allgemeine Arbeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung
- Postbearbeitung
- Telefonservice
- Terminüberwachung, Terminkontrolle und Terminkoordinierung
- To-do-Liste
- Betreuung von Geschäfts- und Privat-Kunden
- Prioritätenliste
- Aufbereitung der Haushaltsunterlagen für die Geschäftsleitung
- Beschaffung von Büromaterialien
- Reisevorbereitungen (Buchung von Flügen, Bahnfahrten, Hotel. usw.)
- Führen der Anwesenheits- und Urlaubslisten
Büroorganisation:
- Organisation der Ablage
- Erstellung eines Ablageplans & Ablagesystems
- Archivierung von Literatur
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Empfang
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und dem Internet
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sollten mit modernsten Kommunikationsmitteln umgehen sowie der deutschen- und englischen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein. Wenn möglich auch der niederländischen und französischen Sprache, dies ist aber keine Voraussetzung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den gängigen Zeugnissen und Unterlagen per E-Mail an bewerbung@degier-co.com bis zum 15.03.16.